home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / booke18 / history < prev    next >
Text File  |  1991-01-23  |  20KB  |  462 lines
  1.  
  2.                         Bookkeeping Made Painless
  3.  
  4.                          Emerald Coast Software's
  5.                       Single Entry Bookkeeping System
  6.                                Version 1.8
  7.  
  8.                            Copyright 1990, 1991
  9.                                     by
  10.                           Emerald Coast Software
  11.                             2707 East 6th place
  12.                           Panama City, Fl.  32401
  13.                            Phone  (904) 785-8946
  14.  
  15.                    "Let your Bookke be your bookkeeper"
  16.  
  17.  
  18.                           *** REGISTRATION ***
  19.  
  20. This software in not FREE nor is it PUBLIC DOMAIN. It is a complete,
  21. full featured, fully functional, not crippled in any way, no built in
  22. delays ( other than a 5 second delay in un-licensed copy upon exiting
  23. the program ), professional quality, single entry bookkeeping system
  24. copyrighted by Emerald Coast Software of Panama City, Florida.
  25.  
  26. You may try it out at no cost, but if you like it and decide to continue
  27. using it beyond a reasonable time, then you must license it at a cost
  28. of $17 per computer.
  29.  
  30. Registration will bring you your registration number and code that when
  31. entered into the software will remove all notices of "Un-licensed" and
  32. the five second delay upon exiting the program.
  33.  
  34. On screen registration notice will state that the software is registered
  35. to your company.
  36.  
  37. If you are in a hurry and have mailed your registration fee, you may call
  38. me on the telephone and if I have received your registration fee, I will
  39. give you your registration number and code.
  40.  
  41. Registration will also bring you unlimited telephone support for a period
  42. of up to one (1) year from date of registration.
  43.  
  44. Register by sending $17 per computer to:
  45.  
  46. Emerald Coast Software
  47. 2707 East 6th Place
  48. Panama City, Florida  32401
  49. Phone (904) 785-8946
  50.  
  51. Payment must be by check or money order on a US bank.
  52.  
  53. 12/30/90  Corrected bug that would not allow you to save your expense
  54.           if you added an account name and also if you had added a name
  55.           that was not on your list of frequent creditors, would not
  56.           ask if you wished to save the name to your list.
  57.      ------------------------------------------------------------------
  58.       This is not a bug.
  59.  
  60. Note:     If you enter an account number that is not on your list of
  61.           accounts and when asked if you wish to save it to your list,
  62.           you answer no - the expense WILL NOT be saved to disk.
  63.  
  64.           The reason for not saving to disk is that when your expenses
  65.           are calculated, there will be no account number to assign to
  66.           the expense and therefore the expense will not be counted.
  67.           Each expense MUST be assigned to an account number and name!
  68.      ------------------------------------------------------------------
  69. 12/30/90  Removed the sample 'BOOKKE.CFG' configuration file from the
  70.           compressed 'BOOKKE13.EXE' archive. This was done so you would
  71.           be forced to enter a 'data drive' for YOUR computer configuration.
  72.  
  73.           Placed the sample expense & receipts files in "SAMPLE.EXE" which
  74.           is a compressed self-desolving archive.
  75.  
  76.           Compiled with Turbo Pascal version 6.0 which resulted in much
  77.           tighter code and a smaller program size on disk.
  78.  
  79. 01/01/91  When "starting a new account year" you are given a choice of
  80.           keeping your "List of Accounts", "List of Customers" and
  81.           "List of Creditors" or starting a new list. You will probably
  82.           wish to keep your existing lists but now you have a choice.
  83.  
  84.           Changed the way the index files (IDX) are used which results
  85.           in much faster checking and calculations. The size of the index
  86.           file on disk is now one-half the size of previous index files.
  87.  
  88. more information
  89. ----------------
  90. 1.
  91.      Records of expenses and receipts may be entered in any order as long
  92.      as records for each month is in cornological order - that is - May
  93.      must follow April, July must follow June, etc.
  94.  
  95.      You cannot enter records for June and then enter records for May, etc.!
  96.  
  97. Example:
  98.      You may enter a record for June 21, 1991 , a record for June 3,1991,
  99.      a record for June 25, 1991, then a record for June 1, 1991, etc.
  100.      This is acceptable.
  101.  
  102.      You MAY NOT enter a record for June 21, 1991, a record for
  103.      June 3, 1991, a record for JULY 8, 1991, then a record for
  104.      June 25, 1991, etc. ( Note: JULY is out of order ).
  105.      This is NOT ACCEPTABLE!
  106.  
  107. 2.   *      *
  108.      Before attempting to add expenses and receipts you MUST have the
  109.      data (.DAT) files existing. You may either create them from the
  110.      Setup Menu or use the sample data files.
  111.  
  112.      Either way, they must exist PRIOR TO ADDING EXPENSES, etc.
  113.      *      *
  114. 3.
  115.      Added error routines to detect incorrect dates entered in the
  116.      expenses and receipts dates fields.
  117.  
  118. 4.   Added record number to the on screen listing of receipt details
  119.      to aid in editing a record if necessary. (Thanks to Henry Baker
  120.      for the info).
  121.  
  122. 01/02/91
  123. 1.
  124.      Added the ability to look at the account numbers and creditors at
  125.      any time ( without changing your selection ) while you are in the
  126.      expense entry screen. ( Thanks Henry Baker ).
  127.  
  128.      You must now have your cursor on the "Enter creditor name" screen
  129.      row in order to change that selection. If your cursor is any other
  130.      place on the screen, your selection will not be changed.
  131.  
  132.      You must now have your cursor on the "Enter account number" screen
  133.      row in order to change that selection. If your cursor is any other
  134.      place on the screen, your selection will not be changed.
  135.  
  136.      When you press F1 or F2 to look at the creditors or account numbers
  137.      you may now highlight the blank space and press <Esc> or <enter>
  138.      without having your previous selection change even if you are in
  139.      the "Enter creditor name" or 'Enter account number" position.
  140.  
  141.      Note: If you create a new "ACCOUNTS.DAT" or "CREDITOR.DAT" file, you
  142.            will need to enter a blank line as the first entry in your
  143.            files for the above to work correctly.
  144.  
  145. 2.
  146.      Added the ability to escape from the expense entry screen without
  147.      your entry automatically being save to disk. You will now be asked
  148.      to confirm saving or not saving. If you answer N or n then your
  149.      record WILL NOT be saved to disk.
  150.  
  151. 3.
  152.      Added the display of your current data directory path, as listed
  153.      in the BOOKKE.CFG file, on the main menu screen. This way you are
  154.      always aware of where your data is stored.
  155.  
  156.      You may have multiple data files stored in different sub-directories
  157.      and for different applications if you wish. Of course, these files
  158.      WILL NOT be added together when doing computations. They will be
  159.      computed separately.
  160.  
  161.      NOTE: You MUST have a BOOKKE.CFG file IN THE DIRECTORY FROM WHICH
  162.            YOU ARE OPERATING and Bookke.Exe MUST be included in a "Path"
  163.            statement in your autoexec.bat file in the root directory.
  164.  
  165. 4.
  166.      Added the ability to look at the customers at any time ( without
  167.      changing your selection ) while you are in the receipt entry screen.
  168.  
  169.      Note: If you create a new "CUSTOMER.DAT" file, you will need to enter
  170.      a blank line as the first entry in your files for the above to work
  171.      correctly. You need to sort your "CUSTOMER.DAT" file after each
  172.      session of new entries.
  173.  
  174. 01/03/91
  175. 1.
  176.      In listing or printing expenses or receipts, added the default starting
  177.      date of 01/01/YY and the default ending date of today's date. If these
  178.      dates are satisfactory, just press <F10> and the results will be listed
  179.      on screen or printed on the printer ( printer must be ready ).
  180.  
  181. 2.
  182.      Added the ability to escape from the "Enter frequent customer",
  183.      "creditor" and "account number" without automatically saving the
  184.      entry to disk. You are now asked to confirm save or not save.
  185.  
  186.      Added the ability to look at your ex